臨沂國際商品交易中心有限公司指定交收倉庫管理規(guī)則(修訂版)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范臨沂國際商品交易中心有限公司(以下簡稱“交易中心”)指定交收倉庫(含指定交收廠庫)的管理,保證交收業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子商務(wù)法》等有關(guān)法律、法規(guī)及交易中心有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第二條 指定交收倉庫是指經(jīng)交易中心指定的保障商品現(xiàn)貨交易交收活動履約而提供商品交收及倉儲服務(wù)的倉儲企業(yè)或工廠自有庫。
第三條 交易中心依據(jù)本制度對指定交收倉庫交收業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,指定交收倉庫及其工作人員應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)則。
第二章 申請和審批
第四條 申請指定交收倉庫應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一) 具有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;
(二) 具備國家規(guī)定的特種行業(yè)相關(guān)資質(zhì);
(三) 固定資產(chǎn)和注冊資本應(yīng)當(dāng)達(dá)到交易中心規(guī)定的金額;
(四) 財務(wù)狀況良好,具有較強的抗風(fēng)險能力;
(五) 具有良好的商業(yè)信譽,完善的倉儲管理規(guī)章制度;
(六) 近三年內(nèi)無嚴(yán)重違法行為記錄和被取消指定交收倉庫資格的記錄;
(七) 承認(rèn)交易中心的登記結(jié)算規(guī)則、交收規(guī)則等;
(八)倉庫主要管理人員應(yīng)當(dāng)有3年以上的倉儲管理經(jīng)驗以及有一支訓(xùn)練有素的專業(yè)管理隊伍;
(九) 有嚴(yán)格、完善的商品出入庫制度、庫存商品管理制度等;
(十) 倉庫有一定規(guī)模,有儲存交易中心上市商品的條件,設(shè)備完好、齊全,計量符合規(guī)定要求良好的交通運輸條件;
(十一) 交易中心要求的其他條件。
第五條 申請成為指定交收倉庫應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)申請書;
(二)工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)注冊會計師事務(wù)所出具的近兩年審計報告原件或加蓋會計師事務(wù)所印章的復(fù)印件;
(四)申請單位倉庫土地使用證復(fù)印件及相關(guān)文件;
(五)申請單位上級主管部門或其董事會出具的同意申請指定交收倉庫的批準(zhǔn)文件及有關(guān)單位出具的擔(dān)保函;
(六)倉庫管理制度及簡介;
(七)交易中心要求提供的其他文件。
第六條 指定交收倉庫的審批程序:
(一)交易中心根據(jù)前條所列材料進(jìn)行初審;
(二)交易中心根據(jù)初審結(jié)果派人員對申請單位進(jìn)行實地調(diào)查和評估;
(三)指定交收倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度,制定相應(yīng)的操作規(guī)程或細(xì)則,經(jīng)交易中心審定后方可開展有關(guān)商品的實物交收業(yè)務(wù);
(四)交易中心根據(jù)實地調(diào)查和評估結(jié)果擇優(yōu)選用倉儲企業(yè),并與之簽訂指定交收倉庫合作協(xié)議書。
第七條 指定交收倉庫經(jīng)交易中心核定批準(zhǔn)后應(yīng)當(dāng)辦理以下事宜:
(一)指定交收倉庫簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)倉單所需各種印章應(yīng)當(dāng)?shù)浇灰字行膫浒福?/span>
(二)商品交收業(yè)務(wù)指定專人授權(quán)書及專人簽字應(yīng)當(dāng)?shù)浇灰字行膫浒福?/span>
(三)指定交收倉庫管理人員接受交易中心的交收業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(四)交易中心規(guī)定的其他事宜。
第八條 指定交收倉庫申請放棄指定交收倉庫資格,應(yīng)當(dāng)向交易中心遞交申請,并經(jīng)交易中心審核批準(zhǔn)。
第九條 指定交收倉庫放棄或被取消資格的,應(yīng)當(dāng)對倉單對應(yīng)的商品全部出庫,并結(jié)清與交易中心的債權(quán)債務(wù)。
第十條 指定交收倉庫資格的確認(rèn)、放棄或取消,交易中心應(yīng)當(dāng)及時通告交易中心各參與方。
第三章 權(quán)利和義務(wù)
第十一條 指定交收倉庫的權(quán)利:
(一)按交易中心規(guī)定簽發(fā)存貨憑證;
(二)按交易中心審定的收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和方法收取有關(guān)費用;
(三)對交易中心制定的有關(guān)實物交收的規(guī)定享有建議權(quán);
第十二條 指定交收倉庫的義務(wù):
(一)遵守交易中心的交收規(guī)則和其他有關(guān)規(guī)定,接受交易中心的監(jiān)管,及時向交易中心提供有關(guān)情況;
(二)根據(jù)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對用于交收的商品進(jìn)行驗收入庫;
(三)按規(guī)定保管好庫內(nèi)的商品,確保商品安全;
(四)按倉單要求提供商品,積極協(xié)助貨主安排交收商品的運輸;
(五)保守與交易中心有關(guān)的商業(yè)秘密;
(六)參加交易中心組織的年審;
(七)變更法定代表人、注冊資本、股東或股權(quán)結(jié)構(gòu)、倉儲場地、授權(quán)業(yè)務(wù)人員等事項,應(yīng)當(dāng)及時向交易中心報告;
第四章 日常業(yè)務(wù)
第十三條 指定交收倉庫的日常業(yè)務(wù)分為三個階段:商品入庫、商品保管和商品出庫。
第十四條 指定交收倉庫應(yīng)當(dāng)保證交易中心交收商品的優(yōu)先辦理入庫、出庫。
第十五條 商品入庫是商品進(jìn)入儲存的第一階段,商品入庫依次經(jīng)過下列作業(yè)環(huán)節(jié):
(一)商品接運。接運工作的主要任務(wù)是及時而準(zhǔn)確地向運輸部門接收入庫商品,手續(xù)要清楚,責(zé)任要分明,遇有貨證不符、數(shù)量短缺、商品殘損、包裝損壞等現(xiàn)象的,一要摸清情況;二要分清責(zé)任,向承運部門索要商務(wù)記錄或普通記錄,交貨主處理;三要做好入庫驗收記錄。
(二)商品驗收。商品的驗收是按一定的程序和手續(xù),對某項商品的外觀質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查,以驗證其是否貨證一致,是否符合交易中心交收規(guī)定的一項工作。交易中心指定交收倉庫的驗收項目為:商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量、必備的入庫資料、包裝狀況,以及無須開箱拆捆直觀可見可辨的表面質(zhì)量狀況(問題較多、直觀難見或已有規(guī)則規(guī)定按比例抽樣檢查的,應(yīng)當(dāng)拆箱、拆捆、拆包檢查)。
(三)商品入庫和簽發(fā)存貨憑證。商品驗收無誤(或在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題已處理完畢)方可辦理入庫手續(xù),即登帳、立卡、建立商品檔案,并根據(jù)貨主要求按交易中心的具體規(guī)定簽發(fā)存貨憑證。
第十六條 商品經(jīng)驗收入庫后,即進(jìn)入儲存階段,在整個儲存期間倉庫應(yīng)當(dāng)做好商品的保管保養(yǎng)工作。指定交收倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種商品不同的性能、特點,結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件選擇合適儲存場所和科學(xué)合理的堆碼方式,對商品進(jìn)行不同的保管、維護(hù)和保養(yǎng),以確保儲存商品完好。
第十七條 商品出庫是指定交收倉庫根據(jù)貨主的要求,用發(fā)貨、送貨、代運等方式將商品發(fā)送出庫。商品出庫標(biāo)志著儲存階段結(jié)束。
第十八條 商品出庫應(yīng)當(dāng)核對提貨單、檢查無誤方可發(fā)貨;發(fā)貨完畢當(dāng)日登銷料帳、清理單據(jù)證件、清理場地、整理貨垛;對需辦理代運的物資應(yīng)當(dāng)提前向承運部門提出運輸計劃;收回提貨單加蓋“貨訖”章與倉庫留底配對后保存。
第十九條 商品過戶。過戶應(yīng)當(dāng)做好記錄和料帳的登、銷工作。
第二十條 指定交收倉庫在辦理商品進(jìn)出庫手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)及時將相應(yīng)數(shù)據(jù)錄入倉單管理系統(tǒng),并做好數(shù)據(jù)傳送工作。
第五章 監(jiān)督管理
第二十一條 指定交收倉庫應(yīng)當(dāng)對交收商品單獨設(shè)帳管理。
第二十二條 指定交收倉庫應(yīng)當(dāng)確定一名負(fù)責(zé)人主管交收業(yè)務(wù),指定專人負(fù)責(zé)交收商品的管理和辦理倉單注冊業(yè)務(wù)。
第二十三條 為保證和提高交易中心指定交收倉庫為交易會員服務(wù)的質(zhì)量,切實改進(jìn)倉庫管理水平,交易中心對指定交收倉庫實行倉庫自查、交易中心抽查和年審制度。
(一)自查制度。各指定交收倉庫根據(jù)本制度、交收規(guī)則和倉庫的實際情況,每月選擇一項或幾項工作內(nèi)容進(jìn)行檢查,并做好記錄。
(二)交易中心抽查制度。交易中心根據(jù)掌握的情況與交易會員的反映,隨時對各指定交收倉庫的一項或多項工作進(jìn)行抽查,并做好詳細(xì)記錄,以檢查指定交收倉庫在日常工作中對交易中心各項規(guī)定的執(zhí)行情況。
(三)年審制度。交易中心每一年度對指定交收倉庫的工作做一次年度檢查,提出下一年度的要求。對不符合要求的倉庫,交易中心可以減少核定庫容、暫停交收業(yè)務(wù)、直至取消其指定交收倉庫的資格。
交易中心審查的內(nèi)容包括倉儲設(shè)施、庫容庫貌、業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)實績、帳目管理以及交易中心認(rèn)為必要的其他內(nèi)容。
第二十四條 由于指定交收倉庫的過錯造成倉單持有人不能行使或不能完全行使倉單權(quán)利的,指定交收倉庫應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六章 附 則
第二十五條 違反本制度規(guī)定的,交易中心按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十六條 本規(guī)則解釋權(quán)屬于臨沂國際商品交易中心有限公司。
第二十七條 本規(guī)則自公布之日起實施。
臨沂國際商品交易中心有限公司
二〇二二年十一月







